La vue de travail avant publication
Une seule vue pour savoir ce qui est prêt, ce qui demande une décision et ce qui peut être publié. La capture montre un exemple anonymisé, avec des données proches d'un usage réel.
Le flux complet, du contrat à la publication
La page Planification n'est pas un simple calendrier. Elle relie les contrats, les personnes habituelles, les absences, les tournées et la charge pour éviter les décisions prises à l'aveugle.
Structurer
Contrats, rythmes, durée, effectif requis et personnes habituelles sont posés une fois.
Détecter
Kiarana signale les absences, conflits, adresses manquantes ou capacités trop serrées.
Préparer
Les passages sont regroupés en tournées lisibles, avec les temps et les équipes proposés.
Publier
Une personne valide, puis les créneaux apparaissent dans le planning.
Deux niveaux, une seule logique
Le calendrier publié pour le terrain et l'espace récurrent pour construire, corriger et republier — sans ressaisie.
Planning publié
Vue publiée : interventions, équipes, lieux et horaires visibles par les responsables et le terrain.
- Calendrier jour / semaine / mois
- Création ou déplacement manuel rapide
- Lien client, contrat, projet et équipe
Planning récurrent
Espace de préparation pour maintenir les rythmes, préparer les tournées et traiter les corrections avant publication.
- Vue d'ensemble, tournées, clients, planifications
- File « À corriger » avec une action claire par ligne
- Publication partielle ou complète après validation
Contrats clients & passages récurrents
Depuis la fiche client : contrats actifs, planifications récurrentes, personnes habituelles et génération des prochains créneaux sur l'horizon choisi.
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Contrats clients
Statuts actif / suspendu / terminé · chaque changement ouvre une modal d'impact avant confirmation.
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Rythmes & semaines alternées
Hebdomadaire, bi-hebdomadaire, semaines paires/impaires, plages de validité, heure client et durée d'intervention.
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Continuité & effectifs
Personnes habituelles par client, nombre de personnes requis, compétences quand le métier en a besoin.
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Durées séparées
Créneau calendrier, minutes facturables, effort et buffers — jamais confondus automatiquement.
Exemple · passage récurrent
Un contrat sans planification est signalé comme point à compléter — pas de contrat « fantôme » dans le planning.
Absences, remplacements & dossiers d'impact
Dès qu'une absence touche des passages planifiés, Kiarana regroupe les impacts et propose des remplacements — complets ou partiels — avec les personnes habituelles en priorité.
Détection immédiate
Passages concernés, clients touchés, charge équipe — visibles d'un coup d'œil.
Suggestions de remplaçants
Personnes disponibles, habituelles sur le client, charge compatible.
Remplacements partiels
Couvrir seulement les passages critiques si toute la journée n'est pas dispo.
Historique clair
Qui remplace qui, sur quelles dates et avec quel résultat.
Absence saisie
Marie — mardi matin
4 passages listés
Clients, horaires, personnes habituelles
Sophie L. proposée
Remplaçante habituelle · charge OK
Validation → publication
Messages client / équipe préparés si besoin
Tournées & secteurs
- Regroupement des passages par tournée ou secteur
- Cartographie et temps de trajet intégrés
- Détection des temps morts et anomalies de cohérence
- Publication par tournée ou globale
Charge & capacité
- Lecture face aux heures contractuelles mensuelles
- Absences déduites de la capacité disponible
- Surcharges expliquées simplement
- Points à compléter signalés calmement (adresse, effectif…)
Chantier & services
- Vocabulaire adapté : nettoyage récurrent, chantier, SAV...
- Passages ponctuels sur projet avec sélection d'équipe
- Contrats récurrents pour services réguliers
- Même logique de travail, adaptée au métier
Calculateur de gains
Chiffrez le temps que vous pensez récupérer
Le calcul part de vos chiffres actuels. La part automatisée est votre estimation, ajustable, pas une promesse Kiarana.
Estimation basée sur vos chiffres et vos hypothèses. Non contractuelle.
Repère tarifaire: Essentiel + Planification & tournées: 966 CHF HT/mois pour ce nombre d'employés.
Votre estimation, ajustable.
Base: 40 employés, vos heures de planification et votre hypothèse.
Vous pourriez récupérer ~10'120 CHF/an de temps de planification.
Estimation basée sur vos chiffres et vos hypothèses. Non contractuelle.
Gain potentiel sur les trajets
Séparé du résultat principal. À mesurer sur vos tournées - non garanti.
~0 CHF/an
À mesurer sur vos tournées - non garanti.
Prix et cadrage
Le module Planification & tournées est un forfait mensuel par palier, en plus du socle Essentiel. Prix HT, contrat annuel.
Essentiel
100 CHF
HT/mois, 3 utilisateurs inclus
- Utilisateurs 4 à 14: +12 CHF/utilisateur/mois
- Utilisateurs 15 à 49: +9 CHF/utilisateur/mois
- Utilisateurs 50+: +6 CHF/utilisateur/mois
Options tarifées
Heures & RH
+5 CHF HT/utilisateur/mois
Lien avec Praxedo
40 CHF HT/mois + 500 CHF de mise en service unique
Planification & tournées
200 à 750 CHF
HT/mois selon le nombre d'utilisateurs
- 1 à 15 utilisateurs: 200 CHF/mois
- 16 à 30 utilisateurs: 350 CHF/mois
- 31 à 50 utilisateurs: 500 CHF/mois
- 51 à 80 utilisateurs: 750 CHF/mois
- 81+ utilisateurs: sur devis
Kiarana prépare — vous décidez
Aucune publication automatique sans validation humaine. Les horaires clients existants restent protégés par défaut ; tout changement structurant passe par une proposition avec impact avant / après.