Le socle qui garde l'entreprise alignée
Clients, projets, interventions, offres, documents et Bexio restent dans une même base opérationnelle. Les options viennent ensuite selon votre métier.
Comprendre le client
Contacts, contrats, historique, documents et contexte commercial au même endroit.
Suivre le terrain
Projets, interventions, livraisons, ressources et rapports restent reliés.
Facturer sans ressaisie
Offres, produits, chiffres clés et Bexio ferment la boucle.
Une seule fiche client pour tout le parcours
Clients, fournisseurs, employés, contrats récurrents et historique commercial — utile autant pour un chantier que pour un réseau de passages nettoyage.
Carnet de contacts unifié
Clients, employés, fournisseurs et partenaires avec catégories flexibles.
Contrats clients & planning récurrent
Passages réguliers, personnes habituelles, semaines alternées et continuité.
Vue client globale
Offres, projets, interventions et interactions — le contexte client en un coup d'œil.
Données Bexio à jour
Contacts mis à jour, historique conservé et doublons à rapprocher.
Pilotez chantiers et missions de A à Z
Chantiers de construction, missions ponctuelles ou sites récurrents — suivi complet, rapports de travail journaliers et suivi des coûts jusqu'à la facturation Bexio.
Suivi des statuts
Créé → Adjugé → En cours → Fini → Facturé. Suivez l'avancement de chaque projet.
Fiches de chantier journalières
Activités réalisées, ressources utilisées, météo, photos et commentaires.
Estimation et suivi des coûts
Budget prévisionnel, coûts réels, formules personnalisées de calcul.
Tâches et équipes
Assignez des tâches aux équipes et suivez leur avancement.
Du ticket terrain à la facture, sans ressaisie
Maintenance, SAV, dépannage ou livraison matériel — techniciens, temps passé, matériel utilisé et rapports prêts pour Bexio ou Praxedo.
Interventions & rapports terrain
Suivi complet, types d'intervention, temps et matériel saisis sur le terrain.
Lien avec Praxedo
Interventions, techniciens, activités et matériel — option Praxedo si vous l'utilisez.
Contrats de maintenance
Quotas, règles de facturation et contrats d'intervention liés au client.
Bons de livraison
Livraisons matériel, PDF et mise à jour comptable via Bexio.
Ce que vous pouvez faire
Structure détaillée
Lignes, groupes, variantes, options et prix issus du catalogue.
PDF prêts à envoyer
Formats adaptés au client : compact, détaillé, variante ou présentation.
Suivi commercial
Statut, historique, projet lié et mise à jour possible avec la comptabilité.
Créez des devis professionnels en quelques clics
Interface visuelle pour construire vos offres pièce par pièce, avec variantes, options et plusieurs formats de PDF.
Organisation hiérarchique
Regroupez vos produits par local, par étage ou par type de travaux.
Variantes et options
Proposez plusieurs options à vos clients (standard vs premium). Comparaison côte à côte.
Prix promoteurs
Prix personnalisés par promoteur avec grilles tarifaires spécifiques.
4 formats PDF
Compact, détaillé, présentation ou variante. Document professionnel prêt à envoyer.
Historique et timeline
Suivez l'évolution de vos offres : création, envoi, acceptation, avec commentaires.
Notification d'impact produit
Alerté si un produit modifié affecte des offres en brouillon.
Tous vos documents au même endroit
Centralisez photos, plans, devis fournisseurs et contrats. Organisez par dossiers et retrouvez tout en quelques clics.
Photos de chantier
Ajout par QR code depuis le terrain, association automatique au projet.
Organisation par dossiers
Créez votre arborescence, glissez-déposez pour organiser.
Documents favoris
Marquez vos documents importants pour y accéder rapidement.
Contrôle d'accès
Documents confidentiels visibles uniquement par les personnes autorisées.
Gérez votre catalogue et vos stocks
Fiches produit complètes, produits composés, catalogues fournisseurs et suivi des stocks en temps réel.
Fiches produit avec onglets
Informations, attributs, options et règles de prix sur une seule page.
Produits composés
Reprise depuis Bexio, affichage de la composition directement dans la liste.
Catalogues fournisseurs
Reprise des références fournisseurs en arrière-plan.
Gestion des stocks
Suivi des quantités, ajustements, transferts entre emplacements.
Indicateurs de disponibilité
Vert/orange/rouge pour voir d'un coup d'œil ce qui est disponible.
Gestion catalogue
Fiches produit
Prix, unités, disponibilité, familles et métadonnées utiles.
Produits composés
Articles avec composition, options et reprise depuis les catalogues.
Catalogues fournisseurs
Références reprises et rapprochées des articles existants.
Stocks
Quantités, ajustements et emplacements quand le métier en a besoin.
Ressources et finances
Machines, véhicules, outils et suivi financier — inclus dans l'Essentiel.
Ressources matérielles
- Machines et engins
- Véhicules de chantier
- Outils et équipements
- Disponibilité en temps réel
- Lien avec rapports de travail
Contacts et suivi
- Base contacts unifiée
- Clients, employés, fournisseurs
- Catégorisation flexible
- Lien avec Bexio
- Historique des interactions
Finances et facturation
- Factures fournisseurs
- Bons de livraison PDF
- Contrats d'intervention
- Quotas et règles de facturation
- Comptabilité à jour
Indicateurs disponibles
Ventes et offres
Commandes, factures, offres acceptées et évolution par période.
Articles les plus utilisés
Top produits et tendances issues des données à jour.
Données mises à jour
Les vues dépendent des données réellement présentes.
Pilotez votre activité avec des données
Tableaux de bord, graphiques d'évolution et indicateurs clés pour prendre les bonnes décisions.
Vue d'analyse Bexio
Vue d'ensemble de votre activité : factures, offres, commandes.
Top 15 articles vendus
Identifiez vos best-sellers et optimisez votre catalogue.
Graphiques d'évolution
Par mois, trimestre ou semaine selon vos besoins.
Taux de conversion
Offres → Commandes → Factures. Mesurez votre efficacité commerciale.
Bexio reste votre comptabilité
Kiarana ne remplace pas votre comptabilité : il reprend contacts, documents, produits et écritures utiles. Vous gardez Bexio comme référence financière, Kiarana comme vue de travail opérationnelle.
bexio.com ↗ · Logiciel suisse de comptabilité, facturation et gestion d'entreprise
Qu'est-ce que Bexio ?
Bexio est la plateforme comptable de référence pour les PME suisses : contacts, devis, factures, achats, articles, comptabilité et banque. Kiarana s'y connecte de façon sécurisée pour éviter les doubles saisies entre le terrain et la compta.
- Contacts clients, fournisseurs et employés à jour
- Offres, factures, commandes et bons d'achat
- Catalogue articles, stocks et écritures comptables
- Mises à jour automatiques et historique complet
Inclus dans l'Essentiel
Exemple · flux opération → compta
Offre signée dans Kiarana
Produits, variantes, PDF client
Mise à jour Bexio
Offre / facture / contact mis à jour · trace des échanges
Comptabilité à jour
Analyses, TVA, relances — sans ressaisie
Vous planifiez déjà vos interventions terrain dans Praxedo ? L'option Praxedo récupère activités et techniciens pour centraliser les heures.
Découvrir Praxedo avec Kiarana →Gardez la main sur les accès
Espaces séparés, profils utilisateurs, droits précis et vue claire de ce qui mérite votre attention.
Espaces séparés
Chaque entreprise garde son espace sécurisé et ses accès.
Profils utilisateurs
Administrateur, responsable, employé... avec droits prédéfinis selon le rôle.
Contrôle d'accès
Chaque responsable voit les bonnes équipes et les bonnes informations.
Mise en place guidée
Guide étape par étape pour régler votre espace et relier Bexio.
Vue d'ensemble
État des mises à jour, chiffres clés et alertes utiles.
Alertes sur vos liens
Notification en cas de problème avec Bexio ou Praxedo.