Essentiel · Toujours inclus
Le socle qui garde l’entreprise alignée.
Clients, chantiers, interventions, offres, documents et Bexio restent dans une même base. Les options viennent ensuite, selon votre métier.
100 CHF HT / mois · 3 utilisateurs inclus
Clients & contacts
Une seule fiche pour tout le parcours, du premier contact à la dernière facture.
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Carnet de contacts unifié
Clients, employés, fournisseurs et partenaires, avec des catégories libres.
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Vue client globale
Offres, chantiers, interventions et échanges : tout le contexte d’un client en un coup d’œil.
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Contrats de maintenance
Quotas, règles de facturation et contrats d’intervention liés au client.
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Contacts synchronisés avec Bexio
Fiches mises à jour, historique conservé, doublons proposés au rapprochement.
Chantiers & missions
Chantiers, missions ponctuelles ou sites récurrents, suivis jusqu’à la facturation.
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Suivi des statuts
Créé, adjugé, fini, facturé : l’avancement de chaque chantier est visible.
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Feuilles de chantier journalières
Travaux réalisés, ressources, météo, photos et commentaires, saisis sur place.
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Coûts et marge en cours de chantier
Budget prévu, coûts réels et formules de calcul propres à votre métier.
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Tâches et équipes
Des tâches assignées aux équipes, avec leur avancement.
Interventions & livraisons
Maintenance, SAV, dépannage ou livraison : du ticket à la facture, sans ressaisie.
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Interventions et rapports
Types d’intervention, temps et matériel saisis sur le terrain.
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Bons de livraison
Livraisons de matériel en PDF, reportées dans Bexio.
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L’option Lien Praxedo reprend interventions, techniciens et temps.
Offres
Des devis professionnels construits pièce par pièce, prêts à envoyer.
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Organisation par local ou par étage
Les lignes se regroupent par local, étage ou type de travaux.
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Variantes et options
Standard ou premium, comparés côte à côte pour le client.
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Prix promoteurs
Des grilles tarifaires propres à chaque promoteur.
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Quatre formats de PDF
Compact, détaillé, présentation ou variante.
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Historique de l’offre
Création, envoi, acceptation, commentaires et chantier lié.
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Alerte d’impact produit
Un produit modifié signale les offres en brouillon qui l’utilisent.
Produits & stocks
Votre catalogue, vos fournisseurs et vos quantités, au même endroit.
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Fiches produit complètes
Informations, attributs, options et règles de prix sur une seule page.
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Produits composés
Repris depuis Bexio, avec leur composition visible dans la liste.
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Catalogues fournisseurs
Références importées en arrière-plan et rapprochées de vos articles.
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Stocks et emplacements
Quantités, ajustements et transferts, avec un indicateur vert, orange ou rouge.
Documents & ressources
Photos, plans, contrats et matériel, rangés et retrouvés en quelques clics.
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Photos de chantier
Envoyées depuis le terrain par QR code, rangées dans le bon chantier.
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Dossiers et favoris
Votre arborescence en glisser-déposer, vos documents clés à portée.
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Documents confidentiels
Visibles uniquement par les personnes autorisées.
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Machines, véhicules et outils
Disponibilité en temps réel et lien avec les feuilles de chantier.
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Factures fournisseurs
Rattachées aux chantiers et reportées dans la comptabilité.
Plans techniques
Le plan du chantier devient un support de travail partagé.
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Plans en PDF ou en image
Chaque page d’un PDF devient un plan, vous gardez celles qui servent.
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Points annotés
Points ou zones avec photos, remarque interne et remarque pour le client, à traiter ou traités.
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Relié à l’offre
Un point du plan peut porter une ligne de l’offre ou du relevé technique.
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Export et partage
Export PDF en A4 ou A3, lien de partage qui expire et se révoque.
Relances & suivi commercial
Rien ne tombe entre deux chaises, même quand tout le monde est sur le terrain.
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Historique par contact
Appels, e-mails, rendez-vous, notes et relances, au même endroit.
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Rappels assignés
Une échéance, une personne, un rappel par e-mail le moment venu.
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Campagnes courrier
Envois postaux groupés, avec un délai de relance.
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Fiche complétée par le registre du commerce
Les informations officielles d’une entreprise reprises depuis Zefix.
Espace client
Vos clients suivent leur dossier sans vous appeler.
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Invitation par e-mail
Le client crée son accès en un clic, sans licence supplémentaire.
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Uniquement ce que vous validez
Chantiers, contrats, documents, photos, dates, devis et factures, publiés pièce par pièce.
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Vu comme le client
Vous vérifiez son écran avant de lui envoyer l’accès.
Bexio & chiffres clés
Bexio reste votre comptabilité. Kiarana en reprend ce qui sert au quotidien, sans double saisie.
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Documents commerciaux
Offres, factures, commandes et bons d’achat restent reliés.
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Catalogue et écritures
Articles, stocks et écritures comptables mis à jour automatiquement.
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Vue d’activité
Factures, offres et commandes, par semaine, mois ou trimestre.
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Articles les plus vendus
Les 15 articles qui comptent, pour ajuster votre catalogue.
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Taux de conversion
De l’offre à la commande puis à la facture.
Accès & administration
Chacun voit ce qui le concerne, et vous gardez la main.
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Espace séparé et sécurisé
Chaque entreprise a son espace, hébergé en Suisse.
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Profils et droits
Administrateur, responsable, employé : des droits prêts à l’emploi, ajustables.
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Mise en place guidée
Un guide pas à pas pour régler votre espace et relier Bexio.
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Alertes sur vos liens
Vous êtes prévenu si Bexio ou Praxedo ne répond plus.
Planification & tournées · Option
Un planning qui montre quoi faire ensuite.
Kiarana relie contrats, absences, remplacements, tournées et charge. Vous voyez les impacts, choisissez une solution et publiez quand c’est prêt.
200 à 750 CHF HT / mois selon l’équipe · nécessite Heures & RH
- 1 Structurer Contrats, rythmes, durées et personnes habituelles posés une fois.
- 2 Détecter Absences, conflits, adresses manquantes et capacité trop juste signalés.
- 3 Préparer Passages regroupés en tournées, avec temps et équipes proposés.
- 4 Publier Une personne valide, puis le terrain voit son planning.
Contrats & passages récurrents
Depuis la fiche client, le cycle pose les passages sur l’horizon choisi.
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Contrats clients
Actif, suspendu ou terminé : chaque changement montre son impact avant confirmation.
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Rythmes et semaines alternées
Hebdomadaire, toutes les deux semaines, alternance semaine A / semaine B, plages de validité.
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Continuité et effectifs
Personnes habituelles, nombre de personnes requis et compétences utiles.
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Durées séparées
Durée au calendrier, minutes facturables et effort ne sont jamais confondus.
Absences & remplacements
Dès qu’une absence touche des passages, Kiarana regroupe les impacts et propose une solution.
- Absence saisieMarie, mardi matin
- 4 passages concernésClients, horaires et habitués listés
- Sophie proposéeConnaît déjà les sites, charge compatible
- Validé, puis publiéMessages client et équipe préparés
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Détection immédiate
Passages, clients et charge touchés, visibles d’un coup d’œil.
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Remplaçants suggérés
Les personnes habituelles d’abord, puis les disponibles à charge compatible.
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Remplacements partiels
Couvrir seulement les passages critiques quand la journée entière n’est pas possible.
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Historique clair
Qui remplace qui, à quelles dates, avec quel résultat.
Tournées & charge
Des tournées lisibles et une charge qui se voit avant de déborder.
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Tournées par secteur
Passages regroupés, avec carte et temps de trajet.
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Temps morts signalés
Trous dans une journée et incohérences repérés avant publication.
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Charge face au contrat
Chaque personne comparée à ses heures contractuelles, absences déduites.
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Surcharges expliquées
Ce qui dépasse, pourquoi, et ce qui manque (adresse, effectif…).
Validation & publication
Kiarana prépare, vous décidez. Rien n’est publié sans validation.
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Une file « À corriger »
Chaque point est expliqué, avec une action claire pour le régler.
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Publication par tournée ou complète
Vous publiez ce qui est prêt, le reste attend.
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Planning publié
Jour, semaine ou mois, avec création et déplacement manuels rapides.
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Horaires clients protégés
Tout changement structurant passe par une proposition avec son avant et son après.
Heures & RH · Option
Des heures propres, sans refaire le mois à la main.
Pointage, feuilles de chantier, absences, piquet et repas réunis dans une lecture mensuelle claire, jusqu’aux PDF pour la paie.
+5 CHF HT / utilisateur / mois
- 1 Le terrain saisit Pointage sur téléphone, QR code ou feuille de chantier.
- 2 Le responsable contrôle Anomalies visibles, corrections justifiées.
- 3 L’administration exporte PDF mensuels prêts pour la paie.
Pointage & saisie
Chacun pointe comme c’est le plus simple pour lui, le bureau corrige avec une raison conservée.
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Pointage par QR code
Arrivée et départ en scannant le QR code de l’entreprise, la position est notée au moment du pointage, sans suivi continu.
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Heures depuis les feuilles de chantier
Les rapports validés deviennent des heures, idéal pour le bâtiment.
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Corrections justifiées
Horaire ajusté, pause oubliée : la justification reste attachée.
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Calendrier par personne
Présences, absences, piquets et anomalies du mois.
Calcul du mois
Une seule source pour les heures travaillées, les heures supplémentaires et les soldes.
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Heures contractuelles
Un objectif mensuel par personne, temps partiels compris.
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Heures supplémentaires
Travaillées moins (contractuelles moins absences), cumulées sur la période, solde négatif possible.
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Absences intégrées
Vacances, maladie et autres absences déduites selon vos règles.
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Pauses et jours fériés
Pause minimale déduite, fériés par canton, soldes reportés d’un mois à l’autre.
Piquet, repas & frais
Ce qui s’ajoute aux heures, compté sans tableur.
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Semaines de piquet
Planifiées par personne, distinguées des heures travaillées, incluses ou non dans les totaux.
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Repas comptés
Depuis le pointage ou la feuille de chantier, totalisés sur le mois.
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Déplacements et temps de route
Remboursements prêts pour la paie et la facturation interne.
Vue d’équipe & documents
Toute l’équipe sur un tableau, le détail d’une personne en un clic.
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Récapitulatif mensuel
Heures, heures sup., repas et absences de toute l’équipe, filtrables.
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Ventilation par chantier
Les heures réparties par chantier et par feuille de travail.
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PDF mensuels
Par employé ou par chantier : jour par jour, totaux, repas, piquet et absences.
Lien Praxedo · Option
Gardez Praxedo sur le terrain, récupérez les heures dans Kiarana.
Praxedo organise vos techniciens et vos interventions. Kiarana reprend les activités utiles pour les heures, les absences et les documents RH.
40 CHF HT / mois · 500 CHF de mise en service
- 1 Praxedo Le technicien valide ses activités de la journée.
- 2 Kiarana Technicien reconnu, pauses et trajets classés, journée consolidée.
- 3 Heures prêtes Récapitulatif mensuel et PDF RH, sans ressaisie.
Ce qui est repris
Les activités arrivent automatiquement, déjà regroupées par journée.
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Activités par technicien
Référence d’intervention conservée, activités validées respectées.
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Techniciens reconnus
Chaque technicien relié à son employé par e-mail, alerte s’il manque quelqu’un.
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Pauses et trajets classés
Pauses déduites, trajets selon vos règles, repas et déplacements repris.
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Une journée par employé
Arrivée, départ, amplitude et lien vers l’intervention d’origine.
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Alertes en cas d’écart
Ce qui ne colle pas entre Praxedo et Kiarana est signalé.
Pour qui ?
Les entreprises qui envoient des techniciens chez le client.
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Maintenance et énergie
Contrats, astreintes, interventions planifiées et urgentes.
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Sécurité et CVC
Techniciens itinérants, rapports client, pièces consommées.
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SAV et dépannage
Interventions dans Praxedo, heures centralisées dans Kiarana.
IA & e-mails · Inclus
Moins de saisie, plus de terrain.
Kiarana transforme une dictée ou une écriture manuscrite en texte, et range les e-mails qui arrivent. Une IA souveraine, hébergée en Suisse chez Infomaniak : vos données ne sortent pas du pays.
Transcription : un quota mensuel inclus, puis à l’usage
Dictée & écriture manuscrite
Pour ceux qui ont les mains prises ou les gants aux mains.
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Notes dictées
La note d’une feuille de chantier se dicte, le texte arrive dans le champ.
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Écriture au doigt
Écrite sur l’écran, la note est lue et retranscrite.
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Offres et relevés
Titres, travaux et désignations des lignes d’une offre, dictés sur place.
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Traduit en français
Une note dictée dans une autre langue arrive en français, l’original est gardé.
Tri des e-mails
Votre boîte de réception devient une liste de choses à traiter.
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Boîte reliée
Une adresse IMAP ou Office 365 connectée à Kiarana.
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Classé et résumé
Demande d’intervention, demande d’offre, facture fournisseur, réclamation… avec l’essentiel en deux lignes.
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Contacts et chantiers proposés
Kiarana propose de relier l’e-mail à un contact ou de créer le contact, le prospect ou le chantier.
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Factures fournisseurs préparées
Un brouillon avec ses lignes et ses pièces jointes, prêt à contrôler.
Sur le terrain · Inclus
Le bureau prépare, le terrain consulte et agit.
L’application Kiarana pour Android et iOS donne à chacun ce dont il a besoin sur place, même sans connexion.
Dans la poche de chaque équipe
L’essentiel du planning et de la saisie, adapté au téléphone.
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Prochain passage
Lieu, horaire, équipe et consignes utiles.
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Pointage
Arrivée et départ rattachés au bon chantier ou au bon passage.
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Photos et notes
Ce qui manque au bureau remonte directement dans le bon dossier.
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Hors connexion dans l’application
Relevés techniques, brouillons d’offre, check-lists et photos restent saisissables sans réseau.
Sur le site du client
Ce qui se passe chez le client arrive au bureau, avec les photos.
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Badges NFC sur site
Un scan à l’arrivée et au départ ouvre et ferme l’intervention, reliée au passage prévu. Avec Heures & RH.
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Signalements
Dégât, accès impossible, matériel manquant : signalé avec photos, suivi jusqu’à la résolution. Avec Heures & RH.
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Check-lists par passage
Les points à contrôler cochés sur place, avec remarque ou photo.
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Inspections qualité
Un responsable note chaque point conforme ou non, avec photo, et clôture l’inspection.
Tarifs
Un socle simple. Des options si vous en avez besoin.
Réglez la taille de votre équipe et les options : le prix se calcule tout seul. Contrat annuel, prix HT, accès clients gratuits.
Votre estimation
18 CHF / employé / mois
soit 184 CHF/mois · 2'208 CHF/an · HT
- Essentiel · 3 utilisateurs inclus
- 184 CHF
- Heures & RH
- 0 CHF
- Planification & tournées
- 200 CHF
- Lien Praxedo
- 0 CHF
- Mise en service Praxedo (unique)
- 500 CHF
Voyez tout ça sur vos propres cas.
30 minutes de démo, sur votre prochain chantier ou votre planning de la semaine.