Toutes les fonctionnalités de Kiarana

Découvrez en détail tous les outils dont vous disposez pour gérer efficacement votre entreprise de construction.

Gestion de Projets

Pilotez vos chantiers de A à Z

Créez et suivez vos projets de construction avec un workflow complet, des rapports de travail journaliers et une vue d'ensemble de vos coûts.

Workflow de statuts

Créé → Adjugé → En cours → Fini → Facturé. Suivez l'avancement de chaque projet.

Fiches de chantier journalières

Activités réalisées, ressources utilisées, météo, photos et commentaires.

Estimation et suivi des coûts

Budget prévisionnel, coûts réels, formules personnalisées de calcul.

Tâches et équipes

Assignez des tâches aux équipes et suivez leur avancement.

En cours
Villa Moderne
CHF 450'000
Adjugé
Rénovation Duplex
CHF 85'000
En attente
Immeuble Centre
CHF 1'200'000
Facturé
Chalet Montagne
CHF 320'000
Offre #2024-0142 Acceptée
Client: Dupont SA
Total HT CHF 45'200
Variante A
Standard
CHF 38'500
Variante B
Premium
CHF 45'200
PDF Compact
PDF Détaillé
Présentation
Gestionnaire d'Offres

Créez des devis professionnels en quelques clics

Interface visuelle pour construire vos offres pièce par pièce, avec variantes, options et plusieurs formats d'export PDF.

Organisation hiérarchique

Regroupez vos produits par local, par étage ou par type de travaux.

Variantes et options

Proposez plusieurs options à vos clients (standard vs premium). Comparaison côte à côte.

Prix promoteurs

Configurations personnalisées par promoteur avec grilles tarifaires spécifiques.

4 formats PDF

Compact, détaillé, présentation ou variante. Export professionnel prêt à envoyer.

Historique et timeline

Suivez l'évolution de vos offres : création, envoi, acceptation, avec commentaires.

Notification d'impact produit

Alerté si un produit modifié affecte des offres en brouillon.

Suivi des Heures

Gérez le temps de travail de vos équipes

Pointage QR-Code, gestion du piquet, absences, repas et déplacements. Tout ce qu'il faut pour un suivi précis.

Pointage QR-Code

  • • Scan depuis smartphone
  • • Géolocalisation automatique
  • • Historique complet

Garde de piquet

  • • Semaines d'astreinte
  • • Calcul automatique
  • • Déduction des absences

Heures supplémentaires

  • • Calcul automatique
  • • Heures mensuelles requises
  • • Solde négatif possible

Avantages

  • • Suivi des repas
  • • Remboursement déplacements
  • • Pauses légales configurables
Rapports PDF mensuels par employé et par chantier

Pointage QR-Code

Scannez pour pointer

JD
Jean Dupont
Arrivée: 07:30
Présent
PM
Pierre Martin
Arrivée: 07:45
Présent
ML
Marc Leroy
Piquet cette semaine
Piquet
Gestion Documentaire (GED)

Tous vos documents au même endroit

Centralisez photos, plans, devis fournisseurs et contrats. Organisez par dossiers et retrouvez tout en quelques clics.

Photos de chantier

Upload par QR-Code depuis le terrain, association automatique au projet.

Organisation par dossiers

Créez votre arborescence, glissez-déposez pour organiser.

Documents favoris

Marquez vos documents importants pour y accéder rapidement.

Contrôle d'accès

Documents confidentiels visibles uniquement par les personnes autorisées.

Produits et Stocks

Gérez votre catalogue et vos stocks

Fiches produit complètes, produits composés, import de catalogues fournisseurs et suivi des stocks en temps réel.

Fiches produit avec onglets

Informations, attributs, options et règles de prix sur une seule page.

Produits composés

Import depuis Bexio, affichage de la composition directement dans la liste.

Import de catalogues

Profils d'import pour vos fournisseurs, import automatique en arrière-plan.

Gestion des stocks

Suivi des quantités, ajustements, transferts entre emplacements.

Indicateurs de disponibilité

Vert/orange/rouge pour voir d'un coup d'œil ce qui est disponible.

Carrelage Céramique 60x60
Stock: 450 m² CHF 45.00/m²
Robinetterie Premium
Stock: 12 unités CHF 280.00/u
Parquet Chêne Massif
Stock: 0 m² CHF 95.00/m²
Disponible Stock bas Rupture

Ressources et finances

Gérez vos machines, véhicules, outils et suivez vos finances avec précision.

Ressources matérielles

  • Machines et engins
  • Véhicules de chantier
  • Outils et équipements
  • Disponibilité en temps réel
  • Lien avec rapports de travail

Contacts et CRM

  • Base contacts unifiée
  • Clients, employés, fournisseurs
  • Catégorisation flexible
  • Synchronisation Bexio
  • Historique des interactions

Finances et facturation

  • Factures fournisseurs
  • Bons de livraison PDF
  • Contrats d'intervention
  • Quotas et règles de facturation
  • Synchronisation comptable

Top 5 articles vendus

1.
Carrelage 60x60
2.
Parquet chêne
3.
Robinetterie
72%
Taux conversion offres
+15%
CA vs mois dernier
Analyses et Rapports

Pilotez votre activité avec des données

Tableaux de bord, graphiques d'évolution et KPIs pour prendre les bonnes décisions.

Dashboard d'analyses Bexio

Vue d'ensemble de votre activité : factures, offres, commandes.

Top 15 articles vendus

Identifiez vos best-sellers et optimisez votre catalogue.

Graphiques d'évolution

Par mois, trimestre ou semaine selon vos besoins.

Taux de conversion

Offres → Commandes → Factures. Mesurez votre efficacité commerciale.

Intégrations

Connecté à vos outils existants

Kiarana s'intègre avec vos logiciels de comptabilité et de gestion d'interventions.

Bx

Bexio

Comptabilité et facturation

  • 18+ types de données synchronisables
  • Connexion OAuth sécurisée
  • Synchronisation différentielle
  • Planification automatique des syncs
  • Historique complet des opérations
Contacts, factures, offres, commandes, articles, comptes, écritures comptables...
Px

Praxedo

Gestion d'interventions

  • Synchronisation des interventions
  • Import des techniciens
  • Conversion automatique des fuseaux horaires
  • Temps d'intervention intégrés
Idéal pour les entreprises de maintenance et SAV

Architecture extensible pour connecter d'autres systèmes à la demande.

Administration et Sécurité

Contrôlez l'accès et supervisez votre système

Multi-entreprises, profils utilisateurs, contrôle d'accès granulaire et tableau de bord superviseur.

Multi-entreprises

Chaque entreprise a son propre espace sécurisé avec sous-domaine personnalisé.

Profils utilisateurs

Administrateur, Manager, Employé... avec droits prédéfinis selon le rôle.

Contrôle d'accès

Les managers ne voient que leurs équipes, accès granulaire par type d'information.

Assistant de configuration

Guide étape par étape pour configurer votre espace et connecter Bexio.

Tableau de bord superviseur

État des synchronisations, métriques système et alertes en temps réel.

Alertes synchronisation

Notification en cas de problème avec Bexio ou Praxedo.

Mobile et Accessibilité

Conçu pour le terrain

Interface 100% responsive, optimisée pour smartphone et tablette. Vos équipes peuvent travailler efficacement, où qu'elles soient.

Interface responsive

S'adapte à toutes les tailles d'écran

Navigation tactile optimisée

Boutons et interactions adaptés au doigt

Tableau de bord mobile

Accès rapide aux informations essentielles

Fonctionnalités complètes

Tout ce que vous pouvez faire sur PC, sur mobile

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